南京会计短期培训班

发布于   2019-12-02阅读量:76


相关知识点:在市场经济条件下,医院应注重发挥财务管理工作在医院经济管理中的主导和核心作用。随着科学技术的发展,特别是计算机的出现,计算机技术已进入大规模的应用阶段,并被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面。对医院内部计算机进行网络化管理,实现信息资源网络共享,逐步实现医院财务管理的现代化,已经成为当务之急。笔者根据多年的实践工作经验,谈谈计算机网络化在医院财务管理中的应用。

医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,病区管理系统,财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系。

药品管理体系 药品管理体系就是采用计算机管理药品,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时,计算机打出出库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能。另外,计算机还能对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计,按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。

药品管理系统的查询功能可提醒药品管理人员药品库存和药品有效期的情况;其分析计划功能能够根据药品销售品种、数量及库存情况提供购药计划,作为药品管理人员购药的参考。而药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品的管理。

收费管理系统 医院的收费系统一般包括两部分:

一是门诊收费系统。收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。可将各种检查治疗标准依据国家规定标准输入计算机,收费时收费员只将检查治疗项目的代码输入即可。收费人员在下班前,计算机只需一分钟即可打出交款日报表,据以向财务科交款。

二是住院收款系统。收款员根据患者入院登记卡将患者的姓名、登记卡号、床位号、科别、病种、主治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机,收费时只需查询患者的姓名、住院号和收费项目,药费、检查费和治疗费,便自动计入患者的费用数据库。该系统还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况,避免医生乱开药、乱收费,并且可以提供每日住院费用清单,这样就可以避免费用打“蒙包”。出院时可以打印病人费用明细清单,供病人核对。将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部和管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊、住院、出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可以避免收款员的差错及舞弊行为。

病区管理系统 病区管理系统包括:住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析。通过系统对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和临床医疗信息的计算机化,增加了医院对患者的透明力度,提高了住院系统的医疗服务质量和效率,加速了病床的周转率,杜绝了病人漏费、欠费现象。

财务管理系统 它主要依据当前医院的会计制度设立,包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。每月自动由计算机汇总医疗收入、药品收入、其他收入的金额,并可横向比较各科室的收益情况。通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗、业务支出等自动汇总。通过该系统还可纵向了解各科室的支出情况。每月末可对各科室的收入、支出情况进行比较,据此制定相应的奖惩措施。同时,业务支出管理系统还可以制定切实可行的财务预算,每月单项业务支出超过预算,财务部门可以通过计算机查找超支原因。

医院使用计算机网络化处理财务数据后,其会计核算的环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离医院的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由会计人员处理的有关业务事,现在也可由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可集中在一个部门甚至一个人完成。因此,对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及努力达到医院管理的目标起了有效促进的作用。

计算机网络化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。这种变化的意义在于提高信息的准确性和使用价值,强化会计监督职能,提高整个医院的管理水平,推动医院经济发展,以便更好地为管理者的决策服务。


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